一、作用意義
班次設(shè)置的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 工作時(shí)間安排:班次設(shè)置可以規(guī)定員工的工作時(shí)間以及休息時(shí)間。通過(guò)設(shè)定不同的班次,可以確保員工按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行工作,實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間的合理安排。班次可以涵蓋每日的上班時(shí)間、下班時(shí)間、休息時(shí)間和加班時(shí)間等信息,有助于提高工作效率,并且符合法定的勞動(dòng)法規(guī)。
2. 人力資源調(diào)配:班次設(shè)置有助于進(jìn)行人力資源的調(diào)配和安排。不同的班次安排可以根據(jù)工作需求和員工的特點(diǎn)來(lái)分配合適的人員。通過(guò)合理設(shè)置班次,可以在不同時(shí)間段保持適當(dāng)?shù)膯T工人數(shù),確保工作的連續(xù)性和高效性,同時(shí)也有利于管理人員對(duì)人力資源的有效調(diào)度。
3. 考勤管理:班次設(shè)置對(duì)考勤管理有重要影響。根據(jù)設(shè)定的班次,可以準(zhǔn)確記錄員工的上下班打卡時(shí)間,為考勤管理提供依據(jù)。同時(shí),班次設(shè)置還能夠自動(dòng)計(jì)算員工的工作時(shí)長(zhǎng)、加班時(shí)長(zhǎng)和休假時(shí)長(zhǎng)等,簡(jiǎn)化考勤記錄和統(tǒng)計(jì)的工作,提高管理效率。
4. 員工福利和合理待遇:通過(guò)合理設(shè)置班次,可以為員工提供更好的福利和合理的工作待遇。例如,設(shè)定彈性工作時(shí)間的班次可以讓員工更靈活地安排工作和生活,提高員工的工作滿意度;而設(shè)定輪班制的班次可以保證員工的勞動(dòng)時(shí)間合理分配,減輕工作壓力。
5. 生產(chǎn)與服務(wù)連續(xù)性:班次設(shè)置有助于保持生產(chǎn)與服務(wù)的連續(xù)性。通過(guò)合理安排班次,可以確保在不同時(shí)間段都有足夠的員工進(jìn)行工作和服務(wù)。這對(duì)于需要24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)線、連續(xù)性服務(wù)行業(yè)或全天候客戶支持等情況非常重要,可以避免因人員不足而導(dǎo)致服務(wù)中斷或生產(chǎn)延誤。
綜上所述,班次設(shè)置的作用包括工作時(shí)間安排、人力資源調(diào)配、考勤管理、員工福利和合理待遇以及生產(chǎn)與服務(wù)連續(xù)性。通過(guò)合理設(shè)置班次,可以實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間的規(guī)范化和合理化,提高工作效率和員工滿意度,同時(shí)也有利于管理人員對(duì)人力資源和考勤的有效管理。
二、操作流程
1. 新增班次
功能說(shuō)明:考勤時(shí)間規(guī)則的設(shè)置。
功能頁(yè)面操作路徑:人事管理 > 考勤管理 > 考勤設(shè)置 > 班次設(shè)置
第一步:進(jìn)入班次設(shè)置頁(yè)面;
第二步:點(diǎn)擊【新增】按鈕,打開(kāi)新增班次側(cè)滑;
第三步:先填寫班次的上下班時(shí)間,以及遲到早退相關(guān)規(guī)則配置,再點(diǎn)擊【保存】按鈕,班次創(chuàng)建完成。
說(shuō)明:一次上下班指的是一天只需要打兩次卡,中途休息吃飯的時(shí)間無(wú)須打卡;兩次上下班指的是一天需要打4次卡,中途休息吃飯的時(shí)間也需要打卡。