傳統(tǒng)合同簽訂方法流程長,效率低,認證困難。電子合同具有管理成本低、效率更高、安全性更好等優(yōu)點。
當企業(yè)或個人對電子合同有需求時,可以從以下幾方面綜合考慮,選擇出一家可靠的第三方電子合同平臺:
1、電子合同平臺是否合規(guī)可靠
權威性:首先看企業(yè)是否受到嚴監(jiān)管,嚴監(jiān)管意味著平臺對用戶信息和合同數(shù)據(jù)的嚴格管控。
合規(guī)性:看平臺的經(jīng)營資質(zhì),電子合同以數(shù)字簽名技術和信息加密技術為核心,其建設與運營需嚴格遵守法律法規(guī)提供服務。
可靠性:企業(yè)的抗風險能力要提前了解一下,一旦出現(xiàn)經(jīng)營風險,被迫更換電子合同平臺會十分麻煩。
2、技術實力
安全性:電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)秘密,因此平臺提供的安全保障尤為重要??雌脚_的關鍵技術是否自主可控,是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸與存儲。如果企業(yè)的關鍵技術能夠獲得專利,引領行業(yè)發(fā)展,那么它能夠提供給用戶的服務就會更優(yōu)質(zhì)、可靠;在保障數(shù)據(jù)安全權方面,看平臺是否具有相關安全管理體系標準的認證。
穩(wěn)定性:在面對大量用戶訪問、請求時,電子合同平臺能夠適應大數(shù)據(jù)量的高并發(fā),穩(wěn)定性足夠高。比如較大的PDF格式的簽約文件在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中,偶爾會出現(xiàn)文件不完整的問題(網(wǎng)絡丟包),若驗簽后發(fā)現(xiàn)文件不符,則需系統(tǒng)重傳。同時也考驗平臺系統(tǒng)可靠性,比如是否使用高性能的服務器、高性能的數(shù)據(jù)庫、高效率的編程語言等。
3、產(chǎn)品性能
使用方便:用戶選擇接入電子合同系統(tǒng),一般須由雙方技術人員就具體項目進行對接,如果平臺提供的對接方案復雜,易耗費大量人力,甚至耽誤用戶其它項目進展。
場景豐富:給用戶提供的服務也就更多,也方便用戶選擇。一方面平臺可以提供單一或全套的簽約功能,比如查看、下載、備份合同。另一方面平臺可以提供多樣化簽約場景,比如不僅支持網(wǎng)頁端,也支持微信簽署。
售后服務:企業(yè)是否具有7*24小時的監(jiān)控、合理的預警機制、可靠的應急預案,能夠及時地提供技術人員對接,幫助用戶解答技術難題。
結合我們自身使用,電子合同的確能夠給我們帶來很多方便,目前國內(nèi)已經(jīng)有不少電子簽約平臺,我們也使用過好幾個電子簽約平臺,各有利弊,各有特色,選擇哪家,最好結合自身需求選擇合適的。